El PR es una increíble oportunidad de crear conexiones auténticas, generar brand awareness y mejorar tu relación con tu audiencia; especialmente en los eventos de PR, los cuales se han destacado por ser una herramienta esencial para lograr free press y contenido orgánico.
En MOKA nos especializamos en estrategias de PR y contamos con más de 15 años de experiencia. MOKA combina lo mejor de las relaciones públicas y la comunicación estratégica. En este blog te compartimos algunos tips clave que debes tener en cuenta para tu próximo evento de PR. Let’s Talk!
Connection Makers
Tip 1: Objetivos y Planificación Clara
Clave para el éxito de cualquier evento de relaciones públicas es tener objetivos claros desde el principio. Antes de lanzarte a la planificación, detente a reflexionar sobre qué esperas lograr con el evento. ¿Es para presentar un nuevo producto, fortalecer alianzas, o generar visibilidad para tu marca? Definir estos objetivos te guiará en cada paso del proceso de planificación, asegurándote de que cada detalle contribuya a alcanzar tus metas.
Una vez que tengas claro el propósito del evento, es hora de poner manos a la obra en la planificación. Un minute by minute o un overview del evento te ayudará a mantener todo en orden.
Tip 2: El espacio
Al elegir el lugar perfecto, ten en cuenta no solo la estética y el tamaño, sino también la funcionalidad, accesibilidad y comodidad. ¿Hay suficiente espacio para tus invitados? ¿Hay estacionamiento accesible para todos? ¿El audio es el adecuado para el espacio y el aforo?
Asegúrate de que el diseño del espacio facilite la interacción entre los invitados y que se preste atención a los detalles que marcarán la diferencia en la experiencia general.
Al prestar atención al espacio en el que se desarrollará tu evento, estarás sentando las bases para crear una atmósfera que cautive a tus invitados y deje una impresión duradera en su mente.
Tip 3: Interacción con medios de comunicación
Antes del evento, establece relaciones sólidas con los medios relevantes para tu industria o nicho. Comunica claramente la propuesta de valor de tu evento y asegúrate de que comprendan por qué es relevante para su audiencia.
Durante el evento, designa un área exclusiva para los medios, equipada con todo lo necesario para facilitar su trabajo: conexión a internet, material de prensa, y entrevistas con los portavoces clave para el evento.
Recuerda mantener una actitud proactiva con los periodistas y ofrecerles información adicional o entrevistas exclusivas para enriquecer su cobertura del evento.
Tip 4: Toma en cuenta el UGC del evento
El UGC, o contenido generado por el usuario, es una herramienta poderosa para amplificar el impacto de tu evento de relaciones públicas. Este tipo de contenido incluye fotos, videos, publicaciones en redes sociales y reseñas creadas por los propios asistentes al evento. Aprovechar el UGC no solo te permite aumentar la visibilidad de tu evento, sino también construir una comunidad comprometida en torno a tu marca.
Al repostear y compartir el contenido generado por los usuarios en tus propias plataformas, estás validando la experiencia de los participantes y mostrando su perspectiva única del evento.
Además, interactuar con el UGC también te permite mantener viva la conversación sobre tu evento incluso después de que haya terminado. Al comentar, compartir y etiquetar a los creadores de contenido, estás fomentando la participación continua y fortaleciendo las conexiones que hayas establecido durante el evento.
Tip 5: PR Kits
Los PR Kits son herramientas poderosas para maximizar el impacto de un evento. Estos kits, pueden incluir un comunicado de prensa detallado sobre el evento, información sobre los oradores o presentadores, muestras de productos o demostraciones, y cualquier otro material promocional relevante, además de regalos o algún detalle para los medios, key people e influencers.
Recuerda que los kits reflejan la calidad y la imagen de tu marca. También es súper importante asegurarse de que todos estén recibiendo el mismo PR Kit, ya sea medio, cliente, invitado, key people o influencer. Evita comentarios como “¿por qué a ellos le dieron esto?” o “¿por qué el mío es distinto?”, esto puede dañar tu relación con las personas invitadas.
Tip 6: Comunicación Post-Evento
La comunicación posterior al evento es una parte fundamental para mantener el impulso y maximizar el impacto de tu evento de relaciones públicas. Tras enviar la nota de prensa y el material relevante del evento, también puedes enviar notas de agradecimiento personalizadas a todos los asistentes, incluidos los medios de comunicación, key people e influencers que participaron. Agradece su participación y tiempo por asistir al evento.
Mantén abiertas las líneas de comunicación para responder preguntas adicionales o proporcionar información adicional que puedan necesitar para completar sus historias.
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Final Thoughts
En conclusión, los eventos de relaciones públicas representan una oportunidad excepcional para establecer conexiones auténticas, aumentar el reconocimiento de marca y mejorar las relaciones con tu audiencia.
Son herramientas esenciales para obtener cobertura mediática gratuita y generar contenido orgánico que resuene con tu público objetivo.
Desde establecer objetivos claros y planificar cuidadosamente el espacio hasta interactuar de manera efectiva con los medios de comunicación, proporcionar PR Kits de calidad y mantener una comunicación activa después del evento, cada paso es crucial para garantizar que tu evento sea un éxito rotundo.
¿Estás listo para usar las relaciones públicas a tu favor? Let ‘s Talk!
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